Alle Funktionen für deinen Verein
Mitglieder-Verwaltung
Rechnungen und Buchhaltung
Individuelle Kommunikationsmöglichkeiten
Termine und Veranstaltungen
Dokumentenablage
Alles sicher in der Cloud
Mitglieder erfassen und verwalten
Importiere deine Daten mit Excel und erstelle ein Anmeldeformular für deine Mitglieder. Du kannst Pflichtfelder definieren und individuelle Datenfelder hinzufügen. Alles ist möglich.
Vereinsstruktur in Gruppen & Adresslisten organisieren
Unser Organigramm hilft dir, deine Vereinsstruktur mit Gruppen aufzubauen. Alle Mitglieder in der richtigen Gruppe erleichtert den Kontakt mit deinen Mitgliedern. Du kannst effizient mit deiner gewünschten Gruppe kommunizieren.
Übrigens, ein Mitglied kann in mehreren Gruppen sein. Arbeitest du lieber mit Adresslisten oder einer Kombination? Auch das erledigt deine neue Vereinssoftware unkompliziert.
Intranet mit Terminen, Anmeldungen und News
Das Mitgliederportal ist das Intranet für deinen Verein. Deine Mitglieder haben die Übersicht: Informationen des Vorstands, News und Termine.
Das Beste ist, die Mitglieder melden sich selbständig für Veranstaltungen an und ab.
Terminkalender
Für Vereinstermine gibt es den Terminkalender. Damit verwaltest du alle Vereinstermine an einem Ort. Erstelle für Gruppen jeweils einen eigenen Kalender, damit jeder genau die eigenen Termine sieht. Die Termine werden auch im Mitgliederportal angezeigt.
Mitglieder halten ihre Daten selbst aktuell
Mitglieder können nachschauen, welche Daten über sie gespeichert sind und ändern die Adresse selbst, wenn sie umgezogen sind. Dies kann nicht jeder, sondern nur das Mitglied, denn der Zugang ist mit einem Zugriffsschutz gesichert. Du behältst die Kontrolle, du bestimmst, welche Daten deine Mitglieder verändern können und erhältst bei jeder Änderung eine Nachricht.
Neumitglieder – herzlich willkommen
Stell dir vor, deine Neumitglieder füllen das Anmeldeformular aus und alles ist erledigt. Vom Dankeschön direkt auf der Website über ein freundliches Willkommensmail und vieles mehr erwartet deine neuen Mitglieder. Du hast nichts zu tun! Die Daten werden direkt in deinem Webling hinterlegt.
Du kannst nur eine begrenzte Anzahl Mitglieder aufnehmen? Auch das ist kein Problem für dein Formular. Testen lohnt sich!
Brief, Rechnung, Etiketten, GV-Einladung und Newsletter
Mit deiner neuen Software freuen sich deine Mitglieder über Post von dir. Mit dem Serienbrief von Webling ist vom gewöhnlichen Brief bis zum Newsletter alles möglich. Ob du Papier verschickst oder dich Online bei deinen Mitgliedern meldest, das entscheidest du. Etiketten für den Versand gehören selbstverständlich auch dazu.
E-Mails an deine Mitglieder – einfacher geht's nicht!
So einfach war dein E-Mail Versand noch nie. Mit deiner neuen Software kannst du ohne grossen Aufwand schöne E-Mails versenden. Auswählen für welche Gruppe, welches Team, oder welche Mitglieder – ein Klick auf Senden und es ist erledigt. Stell dir vor, wie einfach ein Newsletter pro Gruppe/Team/Sponsoren wird.
Präsenzlisten für deine Anlässe
Du machst regelmässige Trainings? Du willst wissen, wer am letzten Event war? Mit den Präsenzlisten weisst du immer, wer wo dabei war. Dank unserer mobilen Version ist das Erfassen auch unterwegs einfach & schnell möglich. Übrigens, Auswertungen wie etwa Anzahl Trainings pro Jahr/Mitglied, kannst du ebenfalls herausfinden, dank deiner Präsenzliste.
Eigene Datenfelder
Brauchst du einzigartige Datenfelder, wie die Trikotnummer deiner Junioren im Sportverband? Oder das Alter und der Name des Hundes in deinem Hundeverein? Kein Problem - Einfach und intuitiv erstellst du deine eigenen Datenfelder.
So einzigartig wie dein Verein, so einzigartig sind auch die Informationen, welche du benötigst. Einmal auf den Geschmack gekommen, baust du deinen Verein ganz nach deinen Wünschen auf.
Deine Buchhaltung wird kinderleicht
Mit Webling kann jeder die Buchhaltung für den Verein erfolgreich führen. Deine neue Buchhaltung passt sich deinem Verein und deinen Bedürfnissen an. Auch ohne Buchhaltungskenntnisse findest du dich schnell zurecht.
Belege hochladen, doppelte Buchhaltung, Kostenstellen, verschiedene Kontenrahmen (z.B. SKR49, DSB, KMU Kontenrahmen), einfacher Jahresabschluss, u.v.m. lassen dich rasch dazulernen.
Rechnungen erstellen - einfach und individuell
Gestalte Rechnungen mit deinem eigenen Logo und versende diese per E-Mail oder Post. Du hast individuelle Beträge und deine Beträge berechnen sich aus unterschiedlichen Möglichkeiten? Junior und Sommerkurs oder Ehrenmitglied plus Veteran und noch 2 T-Shirts? Kein Problem - Webling kennt die Bedürfnisse von Vereinen!
Gewusst wie - deine Zahlungen werden automatisch verbucht
Du hast kein zeitraubendes Verbuchen von Zahlungen mehr. Die Zahlungen von deinem Bankkonto sind mit wenigen Klicks verbucht. Bezahlte Mitgliederbeiträge werden automatisch der richtigen Person zugeordnet. Dank dem ISO 20022 Standard (CAMT) ist Webling mit allen grossen Banken kompatibel.
QR-Rechnungen – mit wenigen Klicks eingerichtet
Mach das Bezahlen für deine Mitglieder noch einfacher und verschicke Rechnungen mit dem neuen Schweizer QR-Code. Erstelle personalisierte QR-Rechnungen mit eigenem Logo und versende sie per E-Mail oder Post. Deine QR-Rechnung kann toll aussehen. Unser Editor macht es möglich.
TWINT - so einfach kann dein Mitglied den Beitrag bezahlen
Erhalte dein Geld schneller als mit den herkömmlichen Zahlungsmöglichkeiten. Deine Mitglieder lieben es, wenn sie ihre Rechnung direkt mit TWINT, PostFinance oder Kreditkarte bezahlen können. Die Zahlung wird direkt in deinem Webling verbucht.
So funktioniert moderne Vereinsbuchhaltung!
SEPA Lastschriften einziehen
Lastschriften einziehen war nie schneller & einfacher. Erstelle deine SEPA-Lastschriften (LSV) per Knopfdruck und ziehe deine Mitgliederbeiträge pünktlich ein. Die Lastschriftmandate kannst du bequem über Webling verwalten.
Budgetzahlen - im grünen Bereich!
Dein Budget auf einen Blick. Grafiken fassen deine Zahlen smart zusammen. Nichts läuft mehr aus dem Ruder. Dabei hilft dir die übersichtliche Budgetplanung. Einmal das Budget erfasst, siehst du auf einen Blick alle Einnahmen und Ausgaben.
Teamarbeit - alle Kollegen haben Zugriff
Gemeinsam und unbeschränkt zusammenarbeiten. Erfasse so viele Benutzer, wie du willst. Du bestimmst bis ins Detail, wer was lesen oder schreiben kann. Teamarbeit ist die Voraussetzung, die zum Erfolg führt.
Immer dabei - deine Software unterwegs zur Hand
Mobile Version - deine Gewohnheit ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Deine Software funktioniert auf allen mobilen Geräten einwandfrei. Präsenzliste ausfüllen und weiterleiten - alles mit deinem Smartphone oder Tablet.
Mächtige Schnittstellen
Mit unseren mächtigen Schnittstellen machst du noch mehr aus deinen Vereinsdaten. Es gibt ein WordPress-Plugin, eine Anbindung an die Einsatzplanung HELFEREINSATZ, Kontaktsynchronisation mit dem Smartphone und mehr... Entwickler verfügen mit unserer Rest-API über die volle Power von Webling.
Deine Daten sind sicher
Deine Mitglieder sind dein Vermögen. Damit das so bleibt, haben wir den Datenschutz über das "müssen" ausgebaut. Mit deiner neuen Webling Software sind deine Daten sicher:
